智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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檔案規(guī)劃主要有以下特點。 1 無限的擴展能力。系統(tǒng)內(nèi)置文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案等標準的檔案類型。同時支持自定義檔案。 2 與辦公信息管理系統(tǒng)無縫連接。辦公信息管理系統(tǒng)中含有歸檔模塊,可以對公文等流程內(nèi)的文檔無損地歸檔。而檔案系統(tǒng)中含有公文解析模塊,可以將公文數(shù)據(jù)完整還原。 3 緊貼檔案實務(wù),符合最新國家標準。集成了檔案專家和一線檔案工作者多年的豐富經(jīng)驗。功能全面,流程規(guī)范。遵循檔案的相關(guān)標準,包括著錄標準、信息分類和主題詞標引規(guī)則、整理標準、數(shù)據(jù)交換標準、電子文件存儲標準等。 4 豐富的搜索手段,快捷的檢索效率。檔案分類檢索。用戶可存儲查詢條件,將檔案信息在邏輯上進行分類管理??煽鐜鞕z索,提供元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索,檢索方式可訂制,檢索結(jié)果可保存修改。
檔案信息化建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)是指運用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平,重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法,實現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。
十三屆全國人大常委會第十九次會議20日審議通過了修訂后的檔案法,自2021年1月1日起施行。新法強調(diào)推動檔案開放與利用,將檔案向社會開放的期限由三十年縮短為二十五年,并進一步要求加強檔案信息化建設(shè)。
其實就是把計算機信息技術(shù)運用到傳統(tǒng)檔案管理中,比如有“規(guī)檔云”這類系統(tǒng)就是針對檔案信息化建設(shè)的。
檔案信息化:是指將傳統(tǒng)載體(紙質(zhì)、磁帶、錄像帶等)轉(zhuǎn)化為計算機能夠識別的電子文件,也就是能計算機語言二維碼表示。比如,紙質(zhì)檔案可以通過掃描、全文數(shù)字化轉(zhuǎn)化成與word文檔類似的電子文件;紙質(zhì)照片可以通過掃描或數(shù)碼相機拍照等形式轉(zhuǎn)化為電子圖片等等。檔案信息化后可以解決檔案利用的效率,檔案保管條件、載體的限制,有望實現(xiàn)檔案信息的永久保存。
檔案法是由國家制定或者認可,并以強制力保證其實施的調(diào)整檔案社會關(guān)系的行為規(guī)范的總和。這是新時代我國檔案法治建設(shè)的一大成果,將對我國檔案事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要而深遠的影響。新《檔案法》有諸多特點和亮點,具有很大的進步意義。時代性“法與時轉(zhuǎn)則治,治與世宜則有功?!毙隆稒n案法》與時俱進,反映了當前社會經(jīng)濟背景和檔案事業(yè)發(fā)展趨勢及其對檔案立法的要求。關(guān)于制定目的,新《檔案法》第一條新增了“推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化”表述,反映了新時代背景下國家治理對檔案工作提出的新要求。2017年,黨的十九大強調(diào),“必須堅持和完善中國特色社會主義制度,不斷推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化”。2019年,黨的十九屆四中全會進一步提出,“堅持和完善中國特色社會主義制度,推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化”,“為實現(xiàn)‘兩個一百年’奮斗目標、實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢提供有力保證”??梢?,推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化是新時代國家工作的重點之一?!皺n案工作是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作”,檔案治理體系和治理能力不僅是國家治理體系和治理能力的重要組成部分,也是國家治理體系和治理能力的重要支撐和保障。從“檔案管理”轉(zhuǎn)向“檔案治理”,是檔案工作的發(fā)展趨勢。新《檔案法》的這一表述,突出反映了推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化對檔案工作提出的時代要求。
1、強調(diào)保障公民利用
檔案的權(quán)利
2、進一步明確檔案館的文化職能
3、突出檔案信息化建設(shè)的要求
4、提出檔案工作責(zé)任制
5、堅持修法的慎改原則
6、文字表述更加嚴謹
法律依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》
第十條對國家規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有
一、強調(diào)保障公民利用檔案的權(quán)利
二、進一步明確檔案館的文化職能
三、突出檔案信息化建設(shè)的要求
四、提出檔案工作責(zé)任制
五、堅持修法的慎改原則
六、文字表述更加嚴謹
檔案信息化建設(shè)主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標準規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。
1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件,只有建設(shè)先進的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
4、標準規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標準、規(guī)范,并指導(dǎo)實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通,具有十分重大的意義。
5、人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才,計算機專業(yè)人才,更需要既懂檔案業(yè)務(wù),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。