徐州市位于我國(guó)的江蘇省，作為江蘇省最古老城市的“彭祖故國(guó)、劉邦故里、項(xiàng)羽故都”，徐州于1986年獲批為全國(guó)第二批歷史文化名城，享有“兩漢文化看徐州”的美譽(yù)。從漢代三絕到明代黃河決口重建“崇禎城”，以及項(xiàng)羽“戲馬臺(tái)”、唐代“燕子樓”等歷史遺跡遍布全市，其獨(dú)特地理位置使徐州自古即為兵家必爭(zhēng)之地。因此，徐州市檔案資源十分豐富，尤其是珍貴的歷史檔案資源。徐州市檔案館十分重視檔案的管理和和利用工作。近些年來(lái)，隨著社會(huì)信息科技水平的不斷提升，檔案數(shù)字化掃描工作在我國(guó)逐漸普及并發(fā)展壯大。徐州市也及時(shí)跟上時(shí)代發(fā)展步伐，開(kāi)展檔案館數(shù)字化掃描工作。隨著檔案數(shù)字化在全國(guó)的普及，徐州檔案館數(shù)字化掃描工作的開(kāi)展也不斷完善。

　　徐州檔案館數(shù)字化掃描的基本特征：

　　第一，檔案資源數(shù)字化。數(shù)字檔案館以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲(chǔ)各種信息，包括文本、圖像、音頻、視頻等，通過(guò)數(shù)字化加工的方式，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體“虛擬化”，從而壓縮存儲(chǔ)空間，改進(jìn)組織形式。

　　第二，信息結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。這是數(shù)字檔案館信息傳輸和共享的前提。在數(shù)字檔案館中，檔案信息的組織必須采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，比如統(tǒng)一的文件格式、著錄標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等等，以確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中同類(lèi)信息格式一致，為信息資源共享奠定基礎(chǔ)。

　　第三，信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案館依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)而存在，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將用戶(hù)端、web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索系統(tǒng)等組成部件連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案信息的收集、管理、移交和利用，從而加快信息傳遞與反饋的速度。

　　第四，檔案管理系統(tǒng)化。將檔案業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固化在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。

　　第五，檔案利用知識(shí)化。將文書(shū)、照片、錄音、錄像等各類(lèi)信息載體與信息來(lái)源，在知識(shí)單元的基礎(chǔ)上有機(jī)組織并鏈接起來(lái)，以檔案利用需求為導(dǎo)向，主動(dòng)為用戶(hù)提供個(gè)性化檔案信息和決策支持服務(wù)。

　　徐州檔案館數(shù)字化掃描的主要功能：

　　1、多層面信息采集捕獲。通過(guò)多層面的信息采集，形成社會(huì)綜合信息資源庫(kù)。內(nèi)容涵蓋傳統(tǒng)館藏檔案、各立檔單位的檔案文件資料、具有檔案性質(zhì)的行業(yè)或?qū)ｎ}信息資源庫(kù)，以及其他零散無(wú)序、具有檔案價(jià)值的經(jīng)過(guò)整理、組織、加工并納入數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的信息;其載體形式包括圖形、圖像、語(yǔ)音、視頻等更為廣闊的領(lǐng)域。

　　2、海量數(shù)據(jù)接收、存儲(chǔ)和管理。通過(guò)數(shù)字化技術(shù)將現(xiàn)有的館藏?cái)?shù)字化，在線接收或脫機(jī)接收各立檔單位歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，將不同格式和類(lèi)型的數(shù)字化檔案信息轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式，進(jìn)行壓縮處理和儲(chǔ)存。后續(xù)的檔案數(shù)字資源管理工作，主要包括：檔案整理、實(shí)體檔案利用管理、實(shí)體檔案保管、檔案編研、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定等。

　　3、數(shù)據(jù)有效訪問(wèn)和查詢(xún)。提供目錄級(jí)和文件級(jí)查詢(xún)服務(wù)、基于內(nèi)容的多媒體信息檢索服務(wù)，以及借閱管理和調(diào)用控制功能。利用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以對(duì)數(shù)字檔案資源(包括目錄、索引和全文)進(jìn)行遠(yuǎn)程查閱或調(diào)用。

　　4、便捷的信息發(fā)布與傳播。分為光盤(pán)發(fā)布和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布兩種形式。光盤(pán)發(fā)布是指將檔案信息復(fù)制到光盤(pán)，用戶(hù)只需執(zhí)行光盤(pán)閱讀程序，即可對(duì)檔案信息進(jìn)行瀏覽和檢索。網(wǎng)上發(fā)布是通過(guò)網(wǎng)頁(yè)制作軟件，將編輯出來(lái)的數(shù)字檔案信息放到網(wǎng)頁(yè)上，通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)等，供用戶(hù)使用。

　　5、安全保障體系。包括網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、信息、物理等方面，指用可靠的技術(shù)措施和完善的管理制度來(lái)保證各方面的安全。比如，通過(guò)身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、數(shù)字水印、數(shù)字簽名、訪問(wèn)控制以及防火墻等技術(shù)，確保檔案信息的安全與合理利用。

　　6、系統(tǒng)管理與維護(hù)。數(shù)字檔案館系統(tǒng)應(yīng)具備審計(jì)跟蹤、用戶(hù)與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能。完成系統(tǒng)建設(shè)后，還需對(duì)系統(tǒng)性能進(jìn)行監(jiān)控與優(yōu)化，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性，提高運(yùn)行效率。

　　最后，隨著徐州檔案館數(shù)字化掃描工作的持續(xù)開(kāi)展和推廣，檔案數(shù)字化的普及程度將會(huì)進(jìn)一步加深，數(shù)字化檔案可以促進(jìn)檔案的管理、利用和安全保管，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展。